01 — 你會拿到什麼
不是逐字稿,是可以直接用的東西
逐字稿沒人看。你要的是「所以我們決定了什麼、誰要做、什麼時候」。
決策這場會真正拍板的事。還沒談成的不會被寫成談成了——那是最貴的一種錯。
待辦:誰・做什麼・什麼時候三欄都要有。少了負責人的待辦等於沒有待辦。
每條都指得回原話點一下就聽得到當時那句。有爭議的時候,這個比記憶可靠。
誠實條:哪裡沒聽清楚收音斷掉、講話重疊的段落會標出來,而不是用通順的句子蓋過去。
02 — 流程
你只要記得按錄音
剩下的在散會後幾分鐘內自己完成。
Step 1
開會前按一下
手機放桌上就好。不用架設備、不用每個人裝東西。
Step 2
會議中它在聽
分段處理,長會議不會等到最後才開始跑。
Step 3
散會後幾分鐘
決策卡出來。不是逐字稿——是整理過、可以直接發給大家的東西。
Step 4
你改,然後發出去
名字打錯、講法要調都能改。改過的地方會留記號,不會蓋掉原話。
03 — 原則
幾件我們不做的事
不編一個聽起來很順的版本沒聽清楚就標「這段不確定」。通順但錯誤的紀錄,比空白危險得多。
不把「討論過」寫成「決定了」這是會議紀錄最貴的一種錯——散會後三個人照著一個不存在的結論去做事。
不把口語比喻升格成戰略有人隨口說「這就像我們的 iPhone」,那不是產品定位。這種升格我們踩過,所以特別防。
不外流你的錄音會議內容是你的。要刪隨時刪,不會拿去訓練任何東西。
04 — 常見問題
你大概想問的
人名會不會聽錯?
會,而且這是最容易錯的地方——中文人名對語音辨識特別難。所以我們的做法是讓你補一次名字,之後它就記得,而不是每次都猜。標不出來的會空著,不會硬填一個像的。
台語、混雜英文可以嗎?
中英混雜沒問題。台語目前準度明顯較低,我們不會假裝可以——如果你們的會議大量使用台語,先跟我們說,我們實測一段給你看再決定。
會議內容會外流嗎?
錄音和紀錄都是你的,可以隨時刪除。不會拿去訓練模型。
跟 Otter、Notion AI 那些差在哪?
多數工具給你逐字稿或摘要。我們的產出是決策與待辦,而且每一條都回得去原話——爭議的時候你需要的是證據,不是摘要。
多長的會議可以?
分段處理,長會議不是問題。真正影響品質的是收音——一支手機放在十個人的長桌中間,遠端那頭一定收不好。
05 — 開始
先拿一場真的會議試
給我們一段你們真實的會議錄音,我們跑一次給你看產出長什麼樣。